Thực Tập Sinh Hành Chính Văn Phòng

Vexere: Cách mạng hóa hành trình di chuyển tại Việt Nam
Vexere là nền tảng đặt vé xe số 1 tại Việt Nam, kết nối hơn 2000 hãng xe và phục vụ hàng triệu lượt khách mỗi tháng. Chúng tôi tiên phong ứng dụng công nghệ để hiện đại hóa ngành vận tải, mang đến cho người dùng trải nghiệm thuận tiện, nhanh chóng và tối ưu nhất. Không dừng lại ở xe khách, Vexere còn mở rộng sang vé máy bay, tàu hỏa và dịch vụ thuê xe, giúp khách hàng có đầy đủ lựa chọn cho mọi kế hoạch di chuyển.

Văn hóa tại Vexere
Ở Vexere, chúng tôi tin rằng sứ mệnh của mình là giải quyết những vấn đề xã hội cấp thiết thông qua công nghệ. Văn hóa công ty được xây dựng trên nền tảng tinh thần cộng đồng, sự hỗ trợ lẫn nhau và giao tiếp cởi mở. Mỗi thành viên được khuyến khích tự do sáng tạo, đóng góp ý tưởng cho sản phẩm và chiến lược, đồng thời có cơ hội phát triển để trở thành những nhà lãnh đạo tương lai.

Tầm nhìn của Vexere
Vexere hướng đến trở thành một doanh nghiệp đổi mới liên tục, tận dụng sức mạnh công nghệ để cách mạng hóa ngành vận tải và du lịch trong khu vực Đông Nam Á. Chúng tôi đang tái định hình mọi trải nghiệm của khách hàng và nhân viên bằng AI-native, từ việc đặt vé đến tự động hóa quy trình nội bộ.

Cơ hội tại Vexere
Gia nhập Vexere, bạn sẽ được làm việc trong môi trường năng động và sáng tạo, nơi bạn đồng hành cùng những đồng nghiệp tài năng, được trao quyền để thử nghiệm, học hỏi và bứt phá.

1. Mô Tả Công Việc:

• Trực tiếp vận hành không gian làm việc tại CirCO, đảm bảo văn phòng luôn trong trạng thái “ready to inspire”: từ wifi, điện nước, thiết bị đến không khí làm việc mỗi ngày.
• Tiếp khách, chuẩn bị không gian phòng họp, đảm bảo sự chuyên nghiệp trong từng buổi đón tiếp.
• Quản lý thư từ, tài liệu nội bộ – đảm bảo giao nhận đúng người, đúng thời gian.
• Khảo sát giá, mua sắm, bổ sung và thay thế văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ theo nhu cầu thực tế.
• Tham gia vào tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ – từ year end party đến các ngày lễ đặc biệt – để học cách tổ chức sự kiện từ A đến Z.
• Thử sức với quy trình mua sắm, làm việc với nhà cung cấp, học cách khảo sát giá, so sánh, lập đề xuất và triển khai đơn hàng thực tế, chuẩn bị quà cho đối tác.
• Tham gia cùng team HR trong các dự án văn hóa, hoạt động nội bộ và các nhiệm vụ phát sinh.

2. Yêu Cầu Công Việc:

• Là sinh viên năm 3 – năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các trường Đại học tại TP.HCM.
• Quan tâm và có định hướng phát triển trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.
• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, ham học hỏi và có tinh thần teamwork tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe và sắp xếp công việc tốt.
• Biết sử dụng các công cụ AI văn phòng (Notion, ChatGPT, Canva…) là một lợi thế.
• Có thể làm việc ít nhất 4 ngày/tuần tại văn phòng.

3. Quyền Lợi:

• Được làm việc trong môi trường làm việc nhân văn, dân chủ, thân thiện cùng với những người trẻ năng động, văn phòng làm việc hiện đại
• Thời gian làm việc linh động, có thể xen kẽ giữa online và offline
• Được hưởng các ưu đãi khi đặt vé xe khách qua hệ thống vexere.com
• Được hỗ trợ mộc đỏ – nhận xét báo cáo thực tập
• Được tham gia các hoạt động thường niên cho nhân viên như: Teambuilding, Year-end Party, các tiệc Trung Thu, Giáng Sinh…

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
• Thứ 7 (từ 09:00 đến 12:00)

Hiểu thêm về chúng tôi tại: Review về Vexere

4. Cách Thức Ứng Tuyển:

• Để biết thêm thông tin về công việc, vui lòng liên hệ Bộ phận Nhân sự:
  • Email: careers@vexere.com
  • Phone/Zalo: 039 555 54 86 (Anh Nhân)
• Văn phòng làm việc: CirCO Hoàng Diệu – Tòa nhà H3, 384 Hoàng Diệu, Phường Khánh Hội, TP HCM (Quận 4)
• Theo dõi Vexere Careers tại     để cập nhật các vị trí tuyển dụng và rất nhiều những thông tin thú vị khác.