Job Overview

C&B cum Admin Intern

Vexere.com là hệ thống vé xe trực tuyến hàng đầu Việt Nam, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin chuyến xe, hãng xe và đặt vé trực tuyến với hàng triệu lượt truy cập mỗi tháng. Vexere hiện hợp tác với hơn 3000 nhà xe trên toàn quốc và hơn 5000 đại lý khắp cả nước.

Tại Vexere, chúng tôi tin rằng một tổ chức được tạo ra để giải quyết những vấn đề thực tế của xã hội. Vexere xây dựng môi trường làm việc đề cao tinh thần cộng đồng, hỗ trợ lẫn nhau và trao cơ hội để mỗi thành viên được chủ động đóng góp và phát triển.

Hiện team HR đang tìm kiếm một bạn C&B cum Admin Intern cùng đồng hành với team trong các công việc C&B, hồ sơ nhân sự và vận hành văn phòng. Nếu bạn muốn có cơ hội được trực tiếp làm các nghiệp vụ HR thực tế và tìm hiểu sâu hơn về C&B, Vexere rất vui được gặp bạn!

1. Mô Tả Công Việc

Lương & Phúc lợi (70%)

Kiểm tra, đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh và lưu trữ hồ sơ nhân viên.
Hỗ trợ theo dõi và thực hiện quy trình onboarding nhân viên mới từ chuẩn bị hồ sơ, gửi thông tin onboarding, HĐLĐ/NDA đến theo dõi ký kết, cập nhật dữ liệu và lưu trữ hồ sơ. Theo dõi tình trạng ký kết và thời hạn hợp đồng lao động.
Hỗ trợ thực hiện và theo dõi các nghiệp vụ BHXH như tăng, giảm, điều chỉnh, ốm đau, thai sản…
Hỗ trợ kiểm tra và cập nhật dữ liệu liên quan đến các chính sách, phúc lợi nhân viên.
Hỗ trợ chuẩn bị các hồ sơ và chứng từ thanh toán cho các hoạt động nội bộ.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ của HR như họp team, hoạt động thể thao, Công đoàn và các sự kiện trong năm.

Hành chính Văn phòng (30%)

Hỗ trợ liên hệ và phối hợp với CirCO về các nhu cầu vận hành văn phòng như wifi, điện, nước, CCDC, thẻ xe tháng…
Hỗ trợ làm báo giá mua văn phòng phẩm khi cần.
Hỗ trợ giao nhận thư từ, quản lý con dấu và văn bản hành chính.
Hỗ trợ đặt phòng họp, chuẩn bị phòng họp và tiếp khách khi cần.
Thực hiện một số công việc hỗ trợ khác của team HR.

2. Yêu Cầu Công Việc

Sinh viên năm 3, năm 4 tại các trường Đại học ở TP.HCM.
Đang theo học hoặc có kiến thức về Nhân sự, hoặc có hứng thú với lĩnh vực C&B/Lương & Phúc lợi.
Có thể lên văn phòng làm việc ít nhất 4 ngày/tuần.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và ham học hỏi.
Có khả năng sắp xếp công việc, theo dõi deadline và tuân thủ quy trình.
Có kỹ năng giao tiếp, lắng nghe và phối hợp tốt với đồng nghiệp.
Có khả năng sử dụng cơ bản Excel/Google Sheets là một lợi thế.

3. Quyền Lợi

Được hướng dẫn trực tiếp bởi C&B cum Admin Executive và có cơ hội thực hành các nghiệp vụ C&B thực tế.
Được trực tiếp tham gia các công việc từ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, BHXH đến phúc lợi.
Được làm việc trong môi trường trẻ, thân thiện, cởi mở và đề cao tinh thần hỗ trợ lẫn nhau.
Được hỗ trợ mộc đỏ và nhận xét báo cáo thực tập.
Được hưởng các ưu đãi khi đặt vé xe khách qua hệ thống Vexere.
Được tham gia các hoạt động thường niên của công ty.

Thời gian làm việc

Thứ 2 – Thứ 6: 09:00 – 18:00

Hiểu thêm về Vexere tại: Review về Vexere

4. Cách Thức Ứng Tuyển

Để biết thêm thông tin về công việc, vui lòng liên hệ Bộ phận Nhân sự:

Email: careers@vexere.com
Phone/Zalo: 035 807 1612 (Ms. Hiền)
Văn phòng: CirCO Hoàng Diệu – Tòa nhà H3, 384 Hoàng Diệu, Phường 6, Quận 4, TP.HCM
Theo dõi Vexere Careers để cập nhật các vị trí tuyển dụng và những thông tin thú vị từ Vexere.